Product Design
UX Design
koppla - Lean Terminplanung
koppla ist eine webbasierte SaaS Plattform zur strukturierten Terminplanung und Steuerung komplexer Bauprojekte. Sie verbindet Planung und Ausführung in einem gemeinsamen System und schafft Transparenz über Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Fortschritt.
Ich war von Beginn an als Founding Product Designer Teil des Unternehmens und habe koppla gemeinsam mit den Foundern von der ersten Produktidee bis zur Marktreife aufgebaut. In meiner Rolle verantwortete ich UX, UI, Produktstruktur und Designsystem und arbeitete eng mit Geschäftsführung, Product und Engineering zusammen.
Meine Rolle
Founding Product Designer
Zeitraum
2020 – 2024
Kontext
B2B Software für komplexe Bauprojektprozesse
Ergebnis
Von der frühen Produktidee über die Marktreife bis zur skalierbaren B2B-SaaS-Lösung mit klarer Positionierung.
Ausgangssituation
koppla entstand ursprünglich unter dem Namen craftdrive als Softwarelösung für kleine Handwerksbetriebe und Bauunternehmen. Im Zuge der Zusammenarbeit mit dem Bauunternehmen MBN erhielten wir tiefgehende Einblicke in die Abläufe großer, komplexer Bauprojekte.
Dabei wurde schnell deutlich, dass bestehende Werkzeuge und Prozesse den Anforderungen dieses Segments nicht gerecht wurden. Terminplanung, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten ließen sich mit vorhandenen Lösungen nur unzureichend abbilden und führten zu hohem Abstimmungsaufwand und Intransparenz.
Aus dieser Erkenntnis entstand der Bedarf, koppla strategisch neu auszurichten und eine praxisnahe, verständliche Software speziell für die Anforderungen großer Bauprojekte zu entwickeln.
Frühere Produktgeneration vor der strategischen Neuausrichtung
Research
Um die Grundlage für die Neuausrichtung von koppla zu schaffen, analysierte ich bestehende Produktstrukturen, Entwicklungsentscheidungen und Marktanforderungen. Der Fokus lag darauf, die Ursachen für Komplexität, fehlende Klarheit und begrenzte Skalierbarkeit zu verstehen.
Key Findings
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
Ergebnisse
Durch die neue Markenstrategie und die klare Zielgruppenfokussierung wurde koppla als eigenständige, wiedererkennbare Marke im Bausektor etabliert. Das neue Branding schuf eine konsistente visuelle Identität, die sich im Produkt und in der Kommunikation widerspiegelt.
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
Zentrales Projekt-Dashboard zur Übersicht von Kennzahlen, Meilensteinen und Risiken.
Builder zur Erstellung standardisierter Gewerkesequenzen für wiederkehrende Projektabläufe.
02
Gewerkesequenz-
vorlagen
Builder zur Erstellung standardisierter Gewerkesequenzen für wiederkehrende Projektabläufe.
02
Gewerkesequenz-
vorlagen
Strukturierte Darstellung mehrphasiger Bauabläufe innerhalb eines zentralen Terminplans.
03
Multiphase-struktur
Strukturierte Darstellung mehrphasiger Bauabläufe innerhalb eines zentralen Terminplans.
03
Multiphase-struktur
Statusbasierte Terminplanansicht zur Übersicht von Fortschritt und Abweichungen.
04
Statusansicht
Statusbasierte Terminplanansicht zur Übersicht von Fortschritt und Abweichungen.
04
Statusansicht
Risikofreie Planung und Simulation von Terminplanvarianten ohne Einfluss auf den Live Plan.
05
Planungsmodus
Risikofreie Planung und Simulation von Terminplanvarianten ohne Einfluss auf den Live Plan.
05
Planungsmodus
Mein Impact
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
Insights & Learnings
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
Ein zentrales Learning war, dass ein Produkt erst dann stark wird, wenn klar ist, für wen es gebaut wird. Die bewusste Fokussierung auf große Bauunternehmen ermöglichte es, Produktlogik, Marke und Kommunikation konsequent auszurichten.
Diese Entscheidung war der Wendepunkt, um koppla von einer vielseitigen Lösung zu einem klar positionierten Produkt mit erkennbarem Nutzen zu entwickeln.
Die enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektverantwortlichen zeigte, wie entscheidend das Verständnis realer Arbeitsabläufe für gute Produktentscheidungen ist. Viele Annahmen erwiesen sich erst durch Interviews und Beobachtungen als unvollständig oder falsch.
Dieses Learning hat mir deutlich gemacht, dass Research nicht absichert, sondern Richtung gibt und damit die Grundlage für relevante Produktentwicklung ist.
02
USER RESEARCH ALS RICHTUNGSGEBER
Die enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektverantwortlichen zeigte, wie entscheidend das Verständnis realer Arbeitsabläufe für gute Produktentscheidungen ist. Viele Annahmen erwiesen sich erst durch Interviews und Beobachtungen als unvollständig oder falsch.
Dieses Learning hat mir deutlich gemacht, dass Research nicht absichert, sondern Richtung gibt und damit die Grundlage für relevante Produktentwicklung ist.
02
USER RESEARCH ALS RICHTUNGSGEBER
Mit begrenzten Ressourcen war früh klar, dass Design nur dann skalieren kann, wenn es strukturiert gedacht wird. Der Aufbau eines Designsystems schuf Konsistenz, reduzierte Abstimmungsaufwand und machte Weiterentwicklung planbar.
Ich habe gelernt, dass Systematik im Design kein Selbstzweck ist, sondern ein entscheidender Hebel für Tempo, Qualität und nachhaltiges Wachstum von Produkt und Team.
03
SYSTEMATISCHES DESIGN ERMÖGLICHT WACHSTUM
Mit begrenzten Ressourcen war früh klar, dass Design nur dann skalieren kann, wenn es strukturiert gedacht wird. Der Aufbau eines Designsystems schuf Konsistenz, reduzierte Abstimmungsaufwand und machte Weiterentwicklung planbar.
Ich habe gelernt, dass Systematik im Design kein Selbstzweck ist, sondern ein entscheidender Hebel für Tempo, Qualität und nachhaltiges Wachstum von Produkt und Team.
03
SYSTEMATISCHES DESIGN ERMÖGLICHT WACHSTUM
Weitere Projekte
Product Design
UX Design
koppla - Lean Terminplanung
koppla ist eine webbasierte SaaS Plattform zur strukturierten Terminplanung und Steuerung komplexer Bauprojekte. Sie verbindet Planung und Ausführung in einem gemeinsamen System und schafft Transparenz über Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Fortschritt.
Ich war von Beginn an als Founding Product Designer Teil des Unternehmens und habe koppla gemeinsam mit den Foundern von der ersten Produktidee bis zur Marktreife aufgebaut. In meiner Rolle verantwortete ich UX, UI, Produktstruktur und Designsystem und arbeitete eng mit Geschäftsführung, Product und Engineering zusammen.
Meine Rolle
Founding Product Designer
Zeitraum
2020 – 2024
Kontext
B2B Software für komplexe Bauprojektprozesse
Ergebnis
Von der frühen Produktidee über die Marktreife bis zur skalierbaren B2B-SaaS-Lösung mit klarer Positionierung.
Ausgangssituation
koppla entstand ursprünglich unter dem Namen craftdrive als Softwarelösung für kleine Handwerksbetriebe und Bauunternehmen. Im Zuge der Zusammenarbeit mit dem Bauunternehmen MBN erhielten wir tiefgehende Einblicke in die Abläufe großer, komplexer Bauprojekte.
Dabei wurde schnell deutlich, dass bestehende Werkzeuge und Prozesse den Anforderungen dieses Segments nicht gerecht wurden. Terminplanung, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten ließen sich mit vorhandenen Lösungen nur unzureichend abbilden und führten zu hohem Abstimmungsaufwand und Intransparenz.
Aus dieser Erkenntnis entstand der Bedarf, koppla strategisch neu auszurichten und eine praxisnahe, verständliche Software speziell für die Anforderungen großer Bauprojekte zu entwickeln.
Frühere Produktgeneration vor der strategischen Neuausrichtung
Research
Um die Grundlage für die Neuausrichtung von koppla zu schaffen, analysierte ich bestehende Produktstrukturen, Entwicklungsentscheidungen und Marktanforderungen. Der Fokus lag darauf, die Ursachen für Komplexität, fehlende Klarheit und begrenzte Skalierbarkeit zu verstehen.
Key Findings
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
Ergebnisse
Durch die neue Markenstrategie und die klare Zielgruppenfokussierung wurde koppla als eigenständige, wiedererkennbare Marke im Bausektor etabliert. Das neue Branding schuf eine konsistente visuelle Identität, die sich im Produkt und in der Kommunikation widerspiegelt.
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
Zentrales Projekt-Dashboard zur Übersicht von Kennzahlen, Meilensteinen und Risiken.
Builder zur Erstellung standardisierter Gewerkesequenzen für wiederkehrende Projektabläufe.
02
Gewerkesequenz-
vorlagen
Builder zur Erstellung standardisierter Gewerkesequenzen für wiederkehrende Projektabläufe.
02
Gewerkesequenz-
vorlagen
Strukturierte Darstellung mehrphasiger Bauabläufe innerhalb eines zentralen Terminplans.
03
Multiphase-struktur
Strukturierte Darstellung mehrphasiger Bauabläufe innerhalb eines zentralen Terminplans.
03
Multiphase-struktur
Statusbasierte Terminplanansicht zur Übersicht von Fortschritt und Abweichungen.
04
Statusansicht
Statusbasierte Terminplanansicht zur Übersicht von Fortschritt und Abweichungen.
04
Statusansicht
Risikofreie Planung und Simulation von Terminplanvarianten ohne Einfluss auf den Live Plan.
05
Planungsmodus
Risikofreie Planung und Simulation von Terminplanvarianten ohne Einfluss auf den Live Plan.
05
Planungsmodus
Mein Impact
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
Insights & Learnings
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
Ein zentrales Learning war, dass ein Produkt erst dann stark wird, wenn klar ist, für wen es gebaut wird. Die bewusste Fokussierung auf große Bauunternehmen ermöglichte es, Produktlogik, Marke und Kommunikation konsequent auszurichten.
Diese Entscheidung war der Wendepunkt, um koppla von einer vielseitigen Lösung zu einem klar positionierten Produkt mit erkennbarem Nutzen zu entwickeln.
Die enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektverantwortlichen zeigte, wie entscheidend das Verständnis realer Arbeitsabläufe für gute Produktentscheidungen ist. Viele Annahmen erwiesen sich erst durch Interviews und Beobachtungen als unvollständig oder falsch.
Dieses Learning hat mir deutlich gemacht, dass Research nicht absichert, sondern Richtung gibt und damit die Grundlage für relevante Produktentwicklung ist.
02
USER RESEARCH ALS RICHTUNGSGEBER
Die enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektverantwortlichen zeigte, wie entscheidend das Verständnis realer Arbeitsabläufe für gute Produktentscheidungen ist. Viele Annahmen erwiesen sich erst durch Interviews und Beobachtungen als unvollständig oder falsch.
Dieses Learning hat mir deutlich gemacht, dass Research nicht absichert, sondern Richtung gibt und damit die Grundlage für relevante Produktentwicklung ist.
02
USER RESEARCH ALS RICHTUNGSGEBER
Mit begrenzten Ressourcen war früh klar, dass Design nur dann skalieren kann, wenn es strukturiert gedacht wird. Der Aufbau eines Designsystems schuf Konsistenz, reduzierte Abstimmungsaufwand und machte Weiterentwicklung planbar.
Ich habe gelernt, dass Systematik im Design kein Selbstzweck ist, sondern ein entscheidender Hebel für Tempo, Qualität und nachhaltiges Wachstum von Produkt und Team.
03
SYSTEMATISCHES DESIGN ERMÖGLICHT WACHSTUM
Mit begrenzten Ressourcen war früh klar, dass Design nur dann skalieren kann, wenn es strukturiert gedacht wird. Der Aufbau eines Designsystems schuf Konsistenz, reduzierte Abstimmungsaufwand und machte Weiterentwicklung planbar.
Ich habe gelernt, dass Systematik im Design kein Selbstzweck ist, sondern ein entscheidender Hebel für Tempo, Qualität und nachhaltiges Wachstum von Produkt und Team.
03
SYSTEMATISCHES DESIGN ERMÖGLICHT WACHSTUM
Weitere Projekte
Product Design
UX Design
koppla - Lean Terminplanung
koppla ist eine webbasierte SaaS Plattform zur strukturierten Terminplanung und Steuerung komplexer Bauprojekte. Sie verbindet Planung und Ausführung in einem gemeinsamen System und schafft Transparenz über Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und Fortschritt.
Ich war von Beginn an als Founding Product Designer Teil des Unternehmens und habe koppla gemeinsam mit den Foundern von der ersten Produktidee bis zur Marktreife aufgebaut. In meiner Rolle verantwortete ich UX, UI, Produktstruktur und Designsystem und arbeitete eng mit Geschäftsführung, Product und Engineering zusammen.
Meine Rolle
Founding Product Designer
Zeitraum
2020 – 2024
Kontext
B2B Software für komplexe Bauprojektprozesse
Ergebnis
Von der frühen Produktidee über die Marktreife bis zur skalierbaren B2B-SaaS-Lösung mit klarer Positionierung.
Ausgangssituation
koppla entstand ursprünglich unter dem Namen craftdrive als Softwarelösung für kleine Handwerksbetriebe und Bauunternehmen. Im Zuge der Zusammenarbeit mit dem Bauunternehmen MBN erhielten wir tiefgehende Einblicke in die Abläufe großer, komplexer Bauprojekte.
Dabei wurde schnell deutlich, dass bestehende Werkzeuge und Prozesse den Anforderungen dieses Segments nicht gerecht wurden. Terminplanung, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten ließen sich mit vorhandenen Lösungen nur unzureichend abbilden und führten zu hohem Abstimmungsaufwand und Intransparenz.
Aus dieser Erkenntnis entstand der Bedarf, koppla strategisch neu auszurichten und eine praxisnahe, verständliche Software speziell für die Anforderungen großer Bauprojekte zu entwickeln.
Frühere Produktgeneration vor der strategischen Neuausrichtung
Research
Um die Grundlage für die Neuausrichtung von koppla zu schaffen, analysierte ich bestehende Produktstrukturen, Entwicklungsentscheidungen und Marktanforderungen. Der Fokus lag darauf, die Ursachen für Komplexität, fehlende Klarheit und begrenzte Skalierbarkeit zu verstehen.
Key Findings
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
01
FEHLENDE PRODUKTLOGIK
Die bestehende Produktstruktur war historisch gewachsen und nicht entlang realer Bauprojektabläufe aufgebaut. Zentrale Funktionen wirkten isoliert und erschwerten ein ganzheitliches Arbeiten im Projektkontext.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
02
UNKLARE ZIELGRUPPENFOKUSSIERUNG
Craftdrive richtete sich gleichzeitig an kleine Handwerksbetriebe und größere Bauunternehmen. Diese Mehrdeutigkeit führte zu widersprüchlichen Anforderungen und verhinderte eine klare Produktentscheidung.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
03
MANGELNDE SKALIERBARKEIT
Neue Features entstanden reaktiv und ohne übergreifende Systematik. Mit zunehmender Komplexität wurde deutlich, dass das Produkt in seiner bestehenden Form nicht nachhaltig weiterentwickelbar war.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
04
INKONSISTENTE UX-GRUNDLAGE
Fehlende UX-Standards sorgten dafür, dass ähnliche Aufgaben unterschiedlich funktionierten. Das erschwerte Orientierung, verlängerte die Einarbeitung und führte zu vermeidbaren Fehlern im Arbeitsalltag.
Ergebnisse
Durch die neue Markenstrategie und die klare Zielgruppenfokussierung wurde koppla als eigenständige, wiedererkennbare Marke im Bausektor etabliert. Das neue Branding schuf eine konsistente visuelle Identität, die sich im Produkt und in der Kommunikation widerspiegelt.
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
01
Daten-Dashboard
Zentrales Projekt-Dashboard zur Übersicht von Kennzahlen, Meilensteinen und Risiken.
Builder zur Erstellung standardisierter Gewerkesequenzen für wiederkehrende Projektabläufe.
02
Gewerkesequenz-
vorlagen
Builder zur Erstellung standardisierter Gewerkesequenzen für wiederkehrende Projektabläufe.
02
Gewerkesequenz-
vorlagen
Strukturierte Darstellung mehrphasiger Bauabläufe innerhalb eines zentralen Terminplans.
03
Multiphase-struktur
Strukturierte Darstellung mehrphasiger Bauabläufe innerhalb eines zentralen Terminplans.
03
Multiphase-struktur
Statusbasierte Terminplanansicht zur Übersicht von Fortschritt und Abweichungen.
04
Statusansicht
Statusbasierte Terminplanansicht zur Übersicht von Fortschritt und Abweichungen.
04
Statusansicht
Risikofreie Planung und Simulation von Terminplanvarianten ohne Einfluss auf den Live Plan.
05
Planungsmodus
Risikofreie Planung und Simulation von Terminplanvarianten ohne Einfluss auf den Live Plan.
05
Planungsmodus
Mein Impact
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
+ 1.5M ARR
Wachstumsbeitrag
Die von mir entwickelten Marken-, UX- sowie Produktgrundlagen unterstützten den erfolgreichen Aufbau des Produkts und leisteten einen messbaren Beitrag zur Skalierung auf 1.5M ARR
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
-60 %
Reduzierung des Designaufwands
Das Designsystem ermöglichte schnellere Iterationen, vereinfachte Abstimmungen und reduzierte den Aufwand bei neuen Features.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Relaunch
Neupositionierung der Marke
Aus craftdrive wurde koppla. Ich übersetzte den strategischen Fokus in Marke, Kommunikation und visuelles System.
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
Akzeptanz
Klarer Mehrwert im Arbeitsalltag
Die intuitive Oberfläche und der Fokus auf reale Baustellenprozesse führten zu spürbar positiverem Feedback und höherer Akzeptanz bei Bauleitern und Projektteams
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
+ 70 B2B Kunden
Unterstützung beim Markteintritt und Wachstum
Die klare Positionierung, die konsistente visuelle Identität und die UX Strategie führten zu einer deutlich höheren Akzeptanz bei Bauleitern und Projektmanagern, stärkten die Marktakzeptanz und erleichterten dadurch den Gewinn von 70 B2B Kunden.
Insights & Learnings
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
01
FOKUS SCHÄRFT POSITIONIERUNG
Ein zentrales Learning war, dass ein Produkt erst dann stark wird, wenn klar ist, für wen es gebaut wird. Die bewusste Fokussierung auf große Bauunternehmen ermöglichte es, Produktlogik, Marke und Kommunikation konsequent auszurichten.
Diese Entscheidung war der Wendepunkt, um koppla von einer vielseitigen Lösung zu einem klar positionierten Produkt mit erkennbarem Nutzen zu entwickeln.
Die enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektverantwortlichen zeigte, wie entscheidend das Verständnis realer Arbeitsabläufe für gute Produktentscheidungen ist. Viele Annahmen erwiesen sich erst durch Interviews und Beobachtungen als unvollständig oder falsch.
Dieses Learning hat mir deutlich gemacht, dass Research nicht absichert, sondern Richtung gibt und damit die Grundlage für relevante Produktentwicklung ist.
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USER RESEARCH ALS RICHTUNGSGEBER
Die enge Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektverantwortlichen zeigte, wie entscheidend das Verständnis realer Arbeitsabläufe für gute Produktentscheidungen ist. Viele Annahmen erwiesen sich erst durch Interviews und Beobachtungen als unvollständig oder falsch.
Dieses Learning hat mir deutlich gemacht, dass Research nicht absichert, sondern Richtung gibt und damit die Grundlage für relevante Produktentwicklung ist.
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USER RESEARCH ALS RICHTUNGSGEBER
Mit begrenzten Ressourcen war früh klar, dass Design nur dann skalieren kann, wenn es strukturiert gedacht wird. Der Aufbau eines Designsystems schuf Konsistenz, reduzierte Abstimmungsaufwand und machte Weiterentwicklung planbar.
Ich habe gelernt, dass Systematik im Design kein Selbstzweck ist, sondern ein entscheidender Hebel für Tempo, Qualität und nachhaltiges Wachstum von Produkt und Team.
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SYSTEMATISCHES DESIGN ERMÖGLICHT WACHSTUM
Mit begrenzten Ressourcen war früh klar, dass Design nur dann skalieren kann, wenn es strukturiert gedacht wird. Der Aufbau eines Designsystems schuf Konsistenz, reduzierte Abstimmungsaufwand und machte Weiterentwicklung planbar.
Ich habe gelernt, dass Systematik im Design kein Selbstzweck ist, sondern ein entscheidender Hebel für Tempo, Qualität und nachhaltiges Wachstum von Produkt und Team.